Výkonná asistentka
Pracovná náplň
- Príprava, editácia a spracovanie obchodnej a administratívnej dokumentácie (e-maily, správy, zmluvy, zápisy z rokovaní)
- Celková organizácia a vedenie kancelárie v administratívnej budove
- Podpora vedenia a administratívna podpora obchodného tímu
- Organizácia a správa kalendára riaditeľa, plánovanie stretnutí, rokovaní a konferencií
- Príprava a správa denných plánov a úloh nadriadeného, vrátane určovania priorít
- Koordinácia a komunikácia s internými a externými partnermi, zákazníkmi, dodávateľmi a kolegami
- Plánovanie služobných ciest, vrátane rezervácie ubytovania, dopravy a prípravy itinerárov
- Zabezpečenie rôznych úloh a projektov podľa potreby vedenia spoločnosti
- Organizácia a správa kancelárskych potrieb a vybavenia
- Miesto výkonu práce: Praskačka 145
Požiadavky
- Vodičský preukaz skupiny B
- Časová flexibilita
- Vzdelanie SŠ/VŠ
- Základná znalosť angličtiny (min. A2/B1), nemčina výhodou
- Nadštandardný ústny a písomný prejav
- Písanie "všetkými desiatimi" – zapisovanie na poradách spoločnosti, pozvánky, písanie listov a inej korešpondencie
- Schopnosť práce s PC a kancelárskym softvérom (Word, Excel), ďalšie znalosti výhodou
- Všeobecné organizačné schopnosti (správa budovy, vybavenie, upratovanie, organizácia opráv, porád, pohostenia)
Ponúkame
- Stabilné zamestnanie v zavedenom podniku
- Motivačné finančné ohodnotenie
- Možnosť profesijného rastu a školení
- Príspevky na stravovanie, dovolenku a ďalšie benefity
- Príjemné pracovné prostredie a tímovú spoluprácu
- Mobilný telefón, notebook a moderné kancelárske zázemie
- Bezplatné parkovanie
Pre viac informácií nás kontaktujte: radka.svojgrova@haze.cz.