Výkonná asistentka

Pracovní náplň

• Příprava, editace a zpracování obchodní a administrativní dokumentace (e-maily, zprávy, smlouvy, zápisy z jednání)
• Celková organizace a vedení kanceláře v budově administrativy
• Podpora vedení a administrativní podpora obchodního týmu
• Organizace a správa kalendáře jednatele, plánování schůzek, jednání a konferencí
• Příprava a správa denních plánů a úkolů nadřízeného, včetně prioritizace
• Koordinace a komunikace s interními a externími partnery, zákazníky, dodavateli a kolegy
• Plánování služebních cest, včetně rezervace ubytování, dopravy a přípravy itinerářů
• Zajišťování různých úkolů a projektů dle potřeby vedení firmy
• Organizace a správa kancelářských potřeb a vybavení
• Místo výkonu práce Praskačka 145

Požadavky

• Řidičský průkaz skupiny B
• Časová flexibilita
• Vzdělání SŠ/VŠ
• základní znalost AJ alespoň A2/B1, NJ vítán
• nadstandardní ústní a písemný projev
• psaní "všema deseti" - zápis na poradách společnosti, pozvánky, psaní dopisů a jiné korespondence
• znalost práce na PC a využití kancelářského SW (word, excel) další vítáno
• všeobecné organizační schopnosti (správa budovy uvnitř, vybavení, úklid, organizace oprav, organizace porad, pohoštění)

Nabízíme

• Stabilní zaměstnání v zavedené společnosti
• Motivující finanční ohodnocení
• Možnost profesního růstu a školení
• Příspěvky na stravování, dovolenou či další benefity
• Příjemné pracovní prostředí a týmovou spolupráci
• Mobilní telefon, notebook a moderní zázemí kanceláří
• Parkování zdarma

Pro více informací nás kontaktujte: radka.svojgrova@haze.cz.